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迪美视助力机关及企事业单位电子会计档案信息化建设

2022年07月18日 11:52点击量:30

  电子会计档案管理规范发布!迪美视助力机关及企事业单位电子会计档案信息化建设
 
  近日,国家档案局发布“DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》”,该规范自2022年7月1日起正式实施。
 
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规范要求
 
  随着互联网的发展以及电子发票的普及,会计资料电子化成行业通用。如何规范且安全的保存电子会计档案、电子会计资料等成行业关注的热点。《电子会计档案管理规范》(以下简称《管理规范》)的正式颁发为电子会计档案的管理工作指明了方向,让会计档案管理有章可循。
 
  《管理规范》规定,单位应加强电子会计档案管理工作,建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。
 
  规范要求,电子会计档案应实施在线和离线存储。其中,离线存储优先推荐光盘存储;同时,对存储安全、存储年限、安全检测等方面进行了要求和规定。
 
  解决方案
 
  一直以来,迪美视深耕光磁存储,且深度参与制定多项电子档案行业标准,曾为多行业量身定制电子档案磁光融合存储归档解决方案。根据电子会计档案规范,为机关和企事业单位电子会计档案存储提供以下解决方案。
 
  系统搭载迪美视自主研发的全自动档案光盘刻录打印设备,光盘检测仪,智能存储柜,同时部署智能光盘库,实现电子档案离线/在线自动刻录一体化、定期安全检测/提前预警,安全智能存储及快速调阅等全流程一站式综合服务,打造电子会计档案一站式归档规范化管理。
 
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参考修改解决方案
 
  规范解读&方案优势
 
  安全可靠 智能高效
 
  规范规定,要保证迁移过程中电子会计档案真实、完整,过程可控,防止迁移过程中电子会计档案信息丢失或被非法篡改。
 
  首先,光盘存储本身就具有可靠性高、存储寿命长、不可篡改等优势,是电子会计档案归档的公认选择。此外,系统搭载智能刻录设备,配备智能机械臂,自动取盘、放盘,且支持定时、定量、大文件自动分盘刻录等功能,全程无需人工值守,避免人工介入等安全问题,且节省了人力物力。
 
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  可靠归档 长久保存
 
  规范要求,检测合格的电子会计档案保管期限分为恒久和定期,定期一般为10年和30年,各单位可根据工作需要选择更高的保管期限。
 
  迪美视档案级光盘经过耐久性测试,各项技术指标均优于工业标准,归档寿命大于20年物理存储寿命大于30年BD蓝光光盘归档寿命大于30年搭配智能光盘柜,具有防尘、防污染、防干扰、防静电、防盗,防篡改等优势,特有的用户权限管理功能,更加增加了档案数据的安全性。
 
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  定期检测 及时预警
 
  规范要求,接收的电子会计凭证进行真实性、完整性、可用性、安全性检测,检测合格后方可接收。存储后,光盘每满4年进行一次抽样机读检验,抽样率不低于10%,发现问题应及时采取措施。
 
  迪美视专业归档光盘检测仪可实现记录前检测、归档前检测、归档后检测等全流程检测,只有符合标准要求的才能归档,预警并及时进行光盘数据迁移,确保光盘数据的安全可靠。
 
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功能强大 完全兼容
 
  该方案除了满足《管理规范》中对电子会计档案在存储和检测等环节的要求,还具有快速查询、在线调阅等更多功能。而且,各设备之间环环相扣,且与会计档案管理系统等无缝对接,完全兼容。核心设备为迪美视自主研发、国产品牌、自主可控,助力会计档案归档实现全流程智能归档。
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